Pro udržení stability na trhu má společnost dva směry činnosti: zvýšení výnosů a snížení nákladů, včetně údržby budov a staveb. V krizové situaci není vždy reálné zvýšit ziskovost a někdy to není možné udělat rychle. Nejprve se tedy provádějí práce související s náklady. Je však třeba pamatovat na to, že nalezená řešení by neměla poškodit další provoz objektu, vést ke zhoršení kvality služeb nebo snížení odhadní hodnoty nemovitosti.
Nejdražší nákladové položky při provozu komerční nebo průmyslové budovy
Provozní náklady budovy zahrnují náklady na údržbu, užívání a opravy konstrukce. Pro pochopení objemu, schopnosti řídit a snižovat náklady se doporučuje sestavit plán v každém finančním období. Musí specifikovat všechny postupy, které vyžadují finanční investice. Výše a harmonogram výdajů závisí na činnosti podniku.
Pokud jsou náklady kalkulovány špatně, přidělený rozpočet nebude stačit na plánované období. To může způsobit finanční potíže. Abyste se vyhnuli neplánovaným výdajům a sledovali náklady na provoz budovy, musíte neustále sledovat nejdražší nákladové položky.
Snížení nákladů na údržbu budovy lze provést na základě jejich typu. Existují přímé a nepřímé náklady. V prvním případě hovoříme o provozních platbách souvisejících s činností podniku a poskytováním služeb (oprava, obnova zařízení, nákup komponentů). Nepřímé berou v úvahu další firemní výdaje: nájemné, bydlení a komunální služby a tak dále.
Mezi nejdůležitější provozní náklady budovy patří:
- údržba inženýrských systémů a zařízení;
- pravidelné kontroly;
- kosmetická renovace prostor;
- plánovaná práce;
- opravy inženýrských sítí.
Preventivní nebo havarijní opravy, které rovněž vyžadují optimalizaci nákladů na údržbu budovy, včetně práce se zařízením a systémy budovy. Mezi nimi:
- požární a bezpečnostní alarmy;
- video dohled a telekomunikace;
- údržba výtahů;
- klimatizační a ventilační systémy.
Způsoby optimalizace nákladů
Snížení nákladů na servis podniku by nemělo znamenat bezmyšlenkovité omezování výdajů na klíčové procesy. Takové akce mohou vést k velkým problémům. K optimalizaci je třeba přistupovat moudře.
Výběr dodavatele
Při výběru dodavatelů s nejnižší cenovkou se můžete setkat se zhoršením kvality služeb. Postupem času mohou dodavatelé začít provádět nedokončené práce, což povede ke snížení životnosti zařízení, deformaci systémů a snížení bezpečnosti na místě.
Plánování údržby a oprav
Plán je nutné vypracovat v době vývoje požadavků na provoz zařízení, protože na něm závisí jeho dlouhodobá funkčnost a bezpečnost. Musí být vytvořeny s ohledem na specifika komerční nebo průmyslové budovy. Abyste předešli chybnému výpočtu, musíte:
- sestavit kalendář technických prací a běžných oprav;
- upřesnit plánované činnosti pro konkrétní typy prací;
- předvídat náklady na práci potřebných specialistů, jakož i stavební materiály a náhradní díly.
Vedení protokolů a měsíčních zpráv
Pro optimalizaci nákladů na údržbu podniku a organizování souboru opatření k prevenci poruch a rychlých oprav je nutné zavést kontrolní systém. V jeho rámci je nutné stanovit formu toku dokumentů a reportingu. To vám umožní sledovat údržbu a opravy každého zařízení a části vybavení v organizaci.
Rozdělení úkolů mezi vysoce a nízko kvalifikovaný personál
Efektivní provoz budovy vyžaduje, aby úkoly údržby a správy byly řádně rozděleny mezi kvalifikovaný personál a pracovníky. Delegování úkolů na základě úrovně dovedností zvyšuje produktivitu, snižuje pracovní zátěž v týmu a šetří čas vysoce kvalifikovaných specialistů – a tím i náklady na jejich práci.
Uzavírání servisních smluv na několik let
Ve srovnání s krátkodobými smlouvami má uzavírání dlouhodobých smluv mnoho výhod. V tomto případě můžete plánovat výdaje, počítat s dalšími výhodami a úspěšnou interakcí s partnery. To zaručuje stabilitu a transparentnost nákladů.
Snížení nákladů na odvoz odpadu
Neexistuje žádná bezodpadová komerční nebo průmyslová budova. Jakákoli činnost vede ke vzniku odpadu, který je potřeba odstranit. Pro snížení nákladů je výhodnější uzavřít smlouvu s třetí stranou zabývající se touto činností. V dokumentu je důležité specifikovat frekvenci odvozu, rozměry kontejneru a cenu. Pro další snížení nákladů můžete využít třídění odpadu.
Zlepšení energetické účinnosti
Náklady na elektřinu můžete optimalizovat pouze snížením množství spotřebované energie. Pro tyto účely můžete například instalovat stmívací lampy v průchozích místnostech nebo vybavit systém pohybovými senzory.
Použití měřicích zařízení, včasné ověření
Vybavení podniku moderními, vysoce kvalitními měřicími zařízeními vám umožní správně odečítat spotřebu spotřebovaných zdrojů a nepřeplácet peníze za služby, které se nepoužívají v komerční nebo průmyslové budově.
V této situaci je však důležité naplánovat pravidelnou kontrolu zařízení. Pokud nefunguje správně, správcovská společnost obdrží nesprávná data. To může vést k dodatečným nákladům – platba za bydlení a komunální služby v průměrných sazbách, a nikoli podle skutečného spotřebovaného objemu.
Chyby při optimalizaci provozních nákladů podniku
Optimalizace nákladů na provoz budovy by neměla vést k rizikům. Odmítání výměny opotřebovaného zařízení nebo metrologického ověřování měřidel může v konečném důsledku vést ke zvýšení nákladů. Například v důsledku včasné údržby systémů můžete čelit drahým opravám. Odmítnutí provést ověřovací práce může vést k přeplatkům za veřejné služby.
profesionální servis
Společnost MetroService je metrologická laboratoř, která efektivně působí na trhu již více než 20 let. Jsme připraveni provést ověření, opravy a seřízení zařízení u zákazníka nebo ve vlastní akreditované laboratoři. Pro snížení nákladů nabízíme také služby outsourcingu metrologie. Jsme připraveni převzít jakékoli závazky a provést práci efektivně a včas.
Chcete-li konzultovat a získat obchodní nabídku, zavolejte na číslo +7 (495) 105-93-10 nebo zašlete žádost na [email protected]. Poptávku je možné vytvořit online na webu pomocí speciálního formuláře.